Laserfiche WebLink
Historical Commission <br />Minutes <br />April 17, 2013 <br />Page 2 of 3 <br /> <br />  <br />C. Chairperson’s Report:  <br />1. The June 19th and July 17th LHC meetings will begin at 6:00 instead of 6:30 PM and will be in  <br />the Board Room on the 2nd floor. The LHC approved this change.  <br />2. Dan reported that Martin Ogle’s presentation was well attended and well received.    <br />3. Dan stated that he attended the City Council meeting during which the Comprehensive Plan  <br />was discussed. The statement of the goal of having an additional museum building and other  <br />language re: preservation, access, and donations that were requested by the Historical  <br />Commission have been included in the plan.    <br />  <br />D. Commission Comments and Discussion Items for Next Meeting: Nothing further  <br />  <br />E. Close Advisory Board Meeting.   <br />  <br />VII. Meeting as Fundraising Board for the Historical Museum  <br />  <br />A. Treasurer’s Report:  The Treasurer was absent. His report will be given at the next meeting.  <br />  <br />B. Creation of a Separate Foundation. The subcommittee continues to make progress re: creating  <br />the Louisville Historical Museum Foundation (LHMF). Dan and the other subcommittee members  <br />reported on the following items discussed at the last meeting:  <br />1. Plans are for potential LHMF Board members to be approached. No more than two may also  <br />serve on the LHC at the same time. LHC members are encouraged to identify possible  <br />candidates and to let Dan know if they are personally interested. Persons with fundraising  <br />skills and a desire to help raise money for the Museum would be good candidates.  <br />2. Dan reported that the subcommittee has drafted proposed bylaws for the Foundation as well  <br />as proposed new mission statements for the Historical Commission (as an advisory board  <br />only) and LHMF. These items were part of this meeting’s packet. Dan particularly highlighted  <br />the proposed mission statement for the LHMF. The Commission members had a positive  <br />response to the proposed documents and particularly the proposed LHMF mission  <br />statement.  <br />3. The next meeting of the subcommittee will be Friday, May 10, 2013 in the Board Room.  <br />  <br />C. Discussion re: the process of funding the new museum building. Jay Keany stated that he  <br />brought up this topic at the City Council study session and that it received a positive response  <br />and encouragement from Council members. He stated that he received guidance that the LHC  <br />may go ahead and arrange to fund the creation of architectural plans. The LHC is strongly  <br />encouraged to obtain at least three verbal bids. The project will then have to go through the  <br />City’s planning process. This includes the Planning Department, the Planning Commission, and  <br />the City Council. Jay stated that the City Council will also want to be kept informed about the  <br />project at a future study session. Bridget Bacon noted that a needs assessment by a museum  <br />consultant should first be sought so that the architectural plans can be based on the assessment  <br />of needs. The discussion continued re:  the needs to be addressed by the new building and the  <br />amount of funding from the Historic Preservation Fund that might be requested from the City.   <br />  <br />D. Membership, Fundraising, and Events