Laserfiche WebLink
9 <br />17 <br />Suggestion Three: <br />Protect the City’s Confidences <br />•Government is conducted in the open – but there are certain  <br />legitimately confidential matters where non‐disclosure of  <br />information or an executive session may be warranted.   <br />•Under the City Charter, executive sessions are authorized only for a  <br />specific, limited number of topics. <br />•Make sure your systems for executive sessions and for identifying  <br />and protecting confidential information are well‐established,  <br />understood and followed. <br />18 <br />Suggestion Three: <br />Protect the City’s Confidences <br />Section 5‐2.  Executive Sessions ‐ Authorized Topics. <br />(a) Matters where the information being discussed is required to be kept  <br />confidential by federal or state law; <br />(b) Personnel matters involving the dismissal, demotion, discipline or review  <br />of the performance of employees directly appointed by the Council,  <br />consideration of complaints or charges against employees appointed  <br />directly by the Council, and other personnel matters only upon request  <br />of the City Manager or Mayor for informational purposes only; <br />(c) Consideration of water rights and real property acquisitions and  <br />dispositions by the City, but only as to appraisals and other value  <br />estimates and strategy for the acquisition or disposition of such rights or  <br />property; and <br />(d) Consultation with an attorney representing the City with respect to  <br />pending litigation.